Regulamin Filemon Club
I. Postanowienia wstępne
- Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Filemon Club (zwany dalej jako Studio) i Uczestnika zajęć, a także wszystkich innych osób przebywających na terenie Studia.
- Zapisanie się na zajęcia i wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Filemon Club oraz korzystanie z usług dostarczanych przez Filemon Club jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy Uczestnik jest niepełnoletni akceptacja Regulaminu spoczywa na opiekunach prawnych.
- Uczestnik zajęć wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji Studia w przypadku publikacji zdjęć i filmów z zajęć i wydarzeń organizowanych przez Studio, lub których Studio jest współorganizatorem. W przypadku niewyrażenia zgody na wykorzystanie swojego wizerunku Uczestnik ma prawo to zgłosić Instruktorowi.
- Studio zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do poinformowania o tym Uczestników.
- Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione na jego terenie.
- Uczestnik ma obowiązek zmiany obuwia przed wejściem na salę.
- Osoby trzecie, nieznajdujące na liście Uczestników kursu mogą przebywać na sali w trakcie zajęć po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
II. Uczestnictwo w zajęciach
- Zapisu na zajęcia można dokonać na stronie www.filemonclub.pl w zakładce Grafik – ZAPISY za pośrednictwem systemu Fitssey.
- Cennik świadczonych usług jest podawany do publicznej wiadomości.
- Płatności za karnety można dokonać online, przelewem, kartą lub gotówką na miejscu w Studiu. Wyjątek stanowi płatność za pojedyncze wejście, gdzie wyłączona jest możliwość płatności gotówką/kartą na miejscu w Studiu.
- Karnet może być opłacony najpóźniej w dniu pierwszych zajęć z karnetu.
- Tylko opłacony i ważny karnet upoważnia do uczestnictwa w zajęciach.
- Wszystkie karnety mają określony czas ważności. Po upływie tego terminu niewykorzystane zajęcia przepadają oraz nie zostają przepisane na kolejny miesiąc.
- Filemon Club nie wydłuża karnetu z przyczyny nieobecności Uczestnika na zajęciach.
- Uczestnik posiadający karnet lub wejściówkę ma możliwość bezpłatnego odwołania swojego uczestnictwa w zajęciach do 6 h przed ich rozpoczęciem. Informacje o tej możliwości są podane do publicznej wiadomości w niniejszym regulaminie (punkt 9.) oraz w szczegółach zajęć na stronie www.filemonclub.pl.
W przypadku nieobecności lub anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 6 h przed rozpoczęciem danych zajęć:
– jeśli rezerwacja dokonana była w ramach karnetu, to wejście z karnetu przepada
– jeśli rezerwacja dokonana była w ramach wejściówki „pojedyncze wejście” z metodą płatności online/przelew bankowy – opłacona kwota nie zostanie zwrócona klientowi
– jeśli rezerwacja dokonana była w ramach wejściówki „pojedyncze wejście” z metodą płatności gotówka/karta płatnicza – klient zobowiązuje się do uregulowania płatności.
- W studio realizowane są dwa rodzaje zajęć:
- zajęcia indywidualne z możliwością zakupu:
– pojedynczych zajęć (ważne miesiąc od zakupu)
– karnetu na 4 wejścia (ważny 5 tygodni od pierwszego wejścia),
– karnetu na 8 wejść (ważny 10 tygodni od pierwszego wejścia)
– karnetów typu OPEN (szczegóły korzystania z tego rodzaju karnetów prezentuje punkt 10 niniejszego regulaminu).
Zajęcia indywidualne umożliwiają bezpłatne odwołanie zapisu maksymalnie do 6 godzin przed ich rozpoczęciem.
- zajęcia w parach z możliwością zakupu:
– karnetu na 4 wejścia (ważny 1 cykl 4 zajęć)
– karnetu na 5 wejść (ważny 1 cykl 5 zajęć)
– karnetu na 8 wejść (ważny 1 cykl 8 zajęć)
Zapis na zajęcia w parach zobowiązuje do regularnego uczestnictwa zgodnego z grafikiem i nie umożliwia bezpłatnego odwołania tego uczestnictwa.
- W Ofercie znajdują się 3 rodzaje karnetów typu OPEN:
– OPEN „Fitness & Dance”: upoważnia do uczestnictwa w dowolnej ilości i typie zajęć z kategorii Fitness & Dance. Ważny jest miesiąc od daty pierwszej rezerwacji.
– OPEN „Kids”: upoważnia do uczestnictwa w dowolnej ilości zajęć dla dzieci: Street dance (7-12) oraz Gimnastyka z elementami akrobatyki (5-10). Ważny jest miesiąc od daty pierwszej rezerwacji.
– OPEN „Senior”: upoważnia do uczestnictwa w dowolnej ilości zajęć dla seniorów: Joga 60+, Zdrowy kręgosłup 60+ oraz Gimnastyka 60+. Ważny jest 5 tygodni od daty pierwszej rezerwacji.
Warunki korzystania z karnetów OPEN:
I. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w ramach karnetu OPEN jest rezerwacja każdych zajęć z min. 2h wyprzedzeniem poprzez Grafik na stronie: https://filemonclub.pl/grafik .
II. Zasady odwołania rezerwacji zajęć:
– “wczesne anulowanie” do 6h przed zajęciami – bez limitu!
– “późne anulowanie” krócej niż 6h przed zajęciami lub “nieobecność” – dozwolone jest max. 2 razy w miesiącu.
- Liczba wolnych miejsc na poszczególnych wydarzeniach jest ograniczona, Filemon Club decyduje o liczbie dostępnych miejsc i ma prawo wstrzymać zapisy.
- Ilość osób na zajęciach grupowych będzie podana na stronie internetowej.
- Zajęcia grupowe zostaną uruchomione w momencie, gdy zapisze się minimalna liczba chętnych. Filemon Club ma prawo do odwołania/przesunięcia terminu zajęć, których frekwencja nie jest wystarczająca.
- W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora Studio ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na zajęcia grupowe bez konieczności wcześniejszego informowania Uczestników.
- W sytuacjach losowych Filemon Club ma prawo do odwołania zajęć. Zostaną one wtedy zrealizowane w innym terminie, karnet Uczestnika zostanie odpowiednio przedłużony lub zostaną zwrócone środki pieniężne.
III. Bezpieczeństwo
- Na terenie Studia obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz spożywania alkoholu lub innych odurzających substancji.
- W przypadku gdy zachowanie Uczestnika zagraża swobodnemu korzystaniu z sali, instruktor Filemon Club ma prawo usunąć Uczestnika z sali. W momencie usunięcia Uczestnika sali z jego winy płatność nie jest zwracana.
- Uczestnicy zobowiązują się wykonywać polecenia i wskazówki instruktora jedynie w jego obecności.
- Zabrania się samodzielnego używania sprzętu do ćwiczeń, jeśli nie zalecił tego instruktor. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku niedostosowania się do tego punktu odpowiada Uczestnik.
- Uczestnicy z problemami zdrowotnymi, przed przystąpieniem do ćwiczeń powinni skonsultować się z lekarzem sportowym i poinformować o swoim stanie zdrowia Instruktora.
- Uczestnik ma obowiązek poinformować instruktora o pogorszeniu swojego stanu zdrowia podczas korzystania z sali.
- Filemon Club nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje oraz nieszczęśliwe wypadki będące następstwem niestosowania się do programu oraz zaleceń instruktora.
- Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność i nie może składać pod adresem Studia żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub utraty zdrowia w związku z udziałem w tych zajęciach, chyba że zostały one spowodowane przez Studio w sposób zawiniony.
- Studio nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo niepełnoletniego, który opuści zajęcia w trakcie ich trwania. Studio nie ma obowiązku powiadamiania o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka.
- Do kwestii niezawartych w Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.