Regulamin wydarzeń w Filemon Club
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Filemon Club – Studio Tańca i Fitnessu z siedzibą przy os. Jana III Sobieskiego, pawilon 103. (dalej: „Organizator”).
- Regulamin dotyczy w szczególności wydarzeń takich jak: warsztaty, masterclass, szkolenia, eventy taneczno-fitnessowe oraz inne wydarzenia specjalne, zarówno płatne, jak i bezpłatne.
- Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptacją.
§2 Zasady zapisów
- Zapisy na wydarzenia odbywają się poprzez formularz online (Google Forms) lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
- Liczba miejsc na wydarzeniach jest ograniczona, a o udziale decyduje kolejność zgłoszeń lub spełnienie warunków określonych w opisie wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów przed terminem wydarzenia po wyczerpaniu dostępnych miejsc.
§3 Opłaty i warunki płatności
- Udział w wydarzeniach płatnych wymaga uiszczenia opłaty w wysokości wskazanej w opisie danego wydarzenia.
- Informacja o cenie, formie płatności oraz terminie jej dokonania każdorazowo podawana jest przy zapisach.
- Opłata za wydarzenie jest bezzwrotna, chyba że Organizator w opisie wydarzenia wskazał inaczej.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wydarzeniu, opłata nie podlega zwrotowi. Organizator dopuszcza możliwość przekazania miejsca innej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.
§4 Odwołanie lub zmiana terminu wydarzenia
- Organizator zastrzega sobie prawo do:
• zmiany terminu wydarzenia,
• zmiany prowadzącego,
• odwołania wydarzenia z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
- W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora, uczestnikom przysługuje:
• zwrot wniesionej opłaty lub
• możliwość wykorzystania opłaty na inne wydarzenie organizowane przez Filemon Club.
- Informacja o zmianach lub odwołaniu wydarzenia zostanie przekazana uczestnikom drogą mailową lub telefoniczną.
§5 Uczestnictwo i bezpieczeństwo
- Uczestnicy biorą udział w wydarzeniach na własną odpowiedzialność i oświadczają, że ich stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach o charakterze ruchowym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy, kontuzje lub pogorszenie stanu zdrowia wynikające z udziału w wydarzeniu, o ile nie powstały one z winy Organizatora.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń instruktora.
§6 Wizerunek
- Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach promocyjnych Organizatora.
- Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Filemon Club (strona internetowa, media społecznościowe).
- Uczestnik ma prawo zgłosić brak zgody na wykorzystanie wizerunku przed rozpoczęciem wydarzenia.
§7 Dane osobowe – klauzula informacyjna RODO
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Filemon Club – Studio Tańca i Fitnessu, tel: 782 780 333, e-mail: kontakt@filemonclub.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
• organizacji i realizacji wydarzeń,
• kontaktu z uczestnikami,
• realizacji obowiązków księgowych i organizacyjnych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu.
- Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
§8 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
- Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.